contoh surat penawaran formal dan balas dengan penolakan!

Desember 2014
No : 095/Man.Op/HVJI/XII/2014
Lamp : -
Hal : Penolakan Kerjasama

Kepada ,
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ANGKASA SEJAHTERA
Jalan Bahagia Permai No. 123
Bandung

Dengan hormat,
Kami selaku manajemen HAZARD VAN JAVA INSURANCE mengucapkan terima kasih atas apresiasi yang bapak/ibu berikan kepada perusahaan kami dengan mengirimkan surat penawaran beberapa hari yang lalu.
Perusahaan kami memang sedang membutuhkan peruhasaan percetakan untuk membuat kartu asuransi. Namun melihat situasi saat ini dimana perusahaan kami telah menjalin kerjasama dengan perusahaan lain. Serta jumlah pencetakan kartu asuransi yang dinilai masih bisa dipenuhi, membuat kami belum bisa menerima tawaran kerjasama dari perusahaan yang bapak/ibu pimpin.
Meskipun kami tetap mempertahankan perusahaan lain sebagai pencetak kartu asuransi dari perusahaan kami. Namun kami sangat menghargai dan mengapresiasi penawaran yang perusahaan bapak/ibu lakukan.
Besar harapan kami untuk bisa bekerjasama dengan PT ANGKASA SEJAHTERA dikemudian hari. Demikian surat ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat Kami,
Direktur Utama